運用データの週次レポート（週次レポートや月次レポートはどれほど苦痛ですか？収集にはユニバーサルレポートテンプレートをお勧めします！（テンプレート添付））

週次レポートや月次レポートはどれほど苦痛でしょうか?ユニバーサルレポートテンプレートはコレクションにおすすめです！ （テンプレート添付）

最初に週次レポートを書き始めたとき、私は非常に惨めな気持ちになりました。何を書いたらいいのか、どのように書いたらいいのか分かりませんでした。毎週起こることはほとんど同じで、話題を変えても書くことがありませんでした。さらに、書き終わった後、上司が読んでくれないだろうと感じました。ですから、週次レポートを書くときに皆が混乱してしまうのはよくわかります。

しかし今では、私、Lao Li も毎週レポートを書くことに熱心です。私は、それらを使用して、その週の作業をレビューしたり、プロジェクト完了の進捗状況を追跡したり、未完了の作業に関する問題を要約したり、次の週の計画を立てたりしています。毎週のレポートを書くという基本的な手順をマスターしたら、それほど面倒ではなくなったからです。

次のような週次レポートがあります。

次のようなデータを含む週次レポートがあります。

私の意見では、上記の 2 つのタイプは、単なる実行中のアカウントと証拠のないデータのリストであり、不十分な週次レポートです。それらには全く価値がありません。

1. リーダーシップの目標と懸念に基づいて、作業結果を簡潔かつ客観的にレビューする。

2. 各段階で変化するプロジェクト作業について、プロジェクト目標を比較し、プロジェクトの進捗状況、完了時間、プロセス中に見つかった問題、原因の分析、推進に必要なリソース（人員増強、部門調整、外部リソースなど）、次の計画や手配などを決定します。

3. すべての事項は結果指向であるべきであり、文字数を満たすために単に作業内容を列挙することは避けるべきである。

4. 来週の作業計画の目的は、来週の実際の作業をベンチマークし、事前に時間を調整することであるため、あまり詳細である必要はありませんが、誤った空虚な計画目標を避けるために慎重に検討した上で出力する必要があります。その後の実行プロセスでは、継続的な計画、実行、検査、フィードバックが行われ、PDCAの好循環が実現されます。

よく書かれた週報は、個人の成長と振り返りの機会であるだけでなく、上を目指すための機会でもあります。リーダーは、週報が日記かコピー＆ペーストか、注意深く書かれたものかどうかを一目で見分けることができます。結局のところ、これらは当時のリーダーが残したものなのかもしれません。

このレベルを達成できればほとんどの人は満足するでしょうが、これは要約とレビューの目的を満たすだけであり、リーダーの心に達成も失敗も残さない印象しか残しません。週次レポートを通じてリーダーに注目してもらい、チャンスを与えてもらうには、もう 1 つのステップを踏む必要があります。

なぜなら、私の意見では、上記の週報は、せいぜい 70 点の週報としかみなせないからです。週次レポートを 90 ポイント以上にしたい場合は、まだ重要な要素、つまりデータとグラフが欠けています。

人事担当者であれば、今週何人の従業員が勤務しているか、何人の従業員が退職したか、離職率はどのくらいか、同じ期間にどれだけ減少したかなどをレポートに示す必要があります。これは、大量のデータやテキストの説明を避けてデータとグラフを通じて明確に確認でき、リーダーも週報の要点をすぐに把握できます。

営業担当者の場合は、レポートで売上傾向を比較し、カテゴリの売上を分析する必要があります。今週の売上は好調で、売上高は 73,720 元、前年比 15% 増、前月比 10% 増だったと単純に要約すると、結論を裏付けるデータの要件は満たしますが、リーダーが結論を検証する方法はありません。このとき、データチャートを提示することで、リーダーは全体的な傾向に基づいて結論が妥当かどうかを判断できるようになります。

きっとあなたの友人はこう言うでしょう。「あなたのアイデアによると、グラフやデータを使って、どうやって 3 時間以内に週次レポートを作成できるの?」

ステップ 1 必要なテンプレートを選択してダウンロードします。

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選択したテンプレートをソフトウェアにインポートして適用します

最後に、「テンプレート」といいね、再投稿して返信すると取得できます。週次作業レポートを完成させましょう!