マラソンイベントプロモーション計画（マラソンイベントサービスプロジェクトの技術的パラメータをどのように設定するか？）

マラソンイベントのサービス項目の技術的パラメータを設定するにはどうすればいいですか?

■ 記者 王雪燕

国家の国民健康戦略が強力に推進され、広西、広東、浙江など全国各地でマラソン大会が開催されている。良いマラソンイベントサービスを購入するには？技術的なパラメータを設定するにはどうすればいいですか?このようなプロジェクトに参加する際にサプライヤーが注意すべき点は何でしょうか?

評価基準は洗練され、定量化されるべきである

数多くのマラソン大会を手掛けてきた上海景宇スポーツ発展有限公司の胡佳総経理は政府調達情報記者に対し、現在、マラソン大会のサービスプロジェクトの技術的パラメータ設定に関する参考基準は比較的少ないと語った。通常、購入者または購買代理店の要件に応じて作成されます。特定のイベントは各サプライヤーのビジネス能力に応じてコンパイルされ、購入者は要件を満たすだけで済みます。特定の技術的パラメータはありません。

「マラソンは、高負荷、高強度、長距離の競技スポーツです。また、高リスクの競技イベントでもあります。このようなプロジェクトを購入する場合、購入者はサービス内容について詳細かつ完全な要件を持っている必要があります。」広東省のスポーツ開発センターの職員は政府調達情報の記者に対し、プロジェクトによって要求事項は異なるが、一般的にはマラソン大会の全体計画、競技会の組織、選手の募集、装備のサポート、会場のレイアウト、宣伝・プロモーション、雰囲気作り、医療サポート、警備、交通サポート、審判員やボランティアの選定と使用管理、ビジネス開発、大会資料の印刷、人員保険、医療救助、電気、通信サポート、ゲストの接待などのサービス内容、およびプロジェクト実施中の費用の負担方法などが含まれると語った。

広東省の入札調達会社の担当者は、マラソン大会全体の実施計画、大会組織計画、物流支援計画、市場開拓計画、大会安全計画、大会医療計画、緊急作業計画、宣伝・プロモーション計画などの側面に重点を置くことを購入者に勧めると付け加えた。上記計画の評価基準については、単純に設定するのではなく、調達書類の作成を詳細かつ定量化し、各項目の点数を明示することが望ましい。さらに、プログラムの完全性、科学性、操作性の観点から具体的な要件を明確にする必要があります。

サプライヤーは目的を持って競争に参加する

湖北楊博入札代理有限公司の楊柳軍総経理は、サプライヤーがマラソン大会のサービスの調達に参加する際は、調達書類を注意深く読み、調達ニーズを深く理解し、大会開催に必要な費用を合理的に評価し、自社の優位性に基づいて見積もりを出すべきだと述べた。価格優位性を得るために盲目的に競争すべきではない。

「マラソンイベントのサービスプロジェクトは非常に包括的であり、サプライヤーには高い専門性、実行力、計画力、設計力が求められます。」胡佳氏は、サプライヤーが入札（応答）する際には、購買部門のニーズと購買文書の規定に基づいて合理的な見積もりを行うべきだと提案した。第二に、イベントの影響、イベントレベル、イベント規模、VI設計要素について、科学的、合理的、かつ的を絞った組織計画を提供する必要があります。契約の履行中、落札したサプライヤーは、競争の参加者数、イベントの全体規模、入札中に提出された見積リストに基づいて、契約を項目ごとに履行する必要があります。