データ運用管理システム（資産管理システム・データ運用プロセス管理）

資産管理システムデータ運用プロセス管理

固定資産は数が多く、価値が高く、使用部門も複数あるため、資産管理が困難です。しかし、固定資産管理システムを適用することで、この状況を大幅に緩和し、資産の真の使用価値を徐々に発揮させ、企業のコストを大幅に節約し、企業の日常業務を確実にすることができます。

情報ソフトウェアとしての固定資産管理システムの価値は、そのプロセス、ロジック、および操作に対する人々の習熟度にあります。同時に、権限制御、システム監視、資産データ管理も必要となり、資産管理のレベルは徐々に向上します。

権限設定：システムのセキュリティを確保するため、各部門および従業員の操作権限はシステムへのアクセス権を超えないようにします。

各部門の管理責任の明確化：標準業務手順書を策定し、各部門の管理責任、資産業務の運用手順や注意事項等を明確にし、固定資産管理者の権限管理を強化します。

資産作業データを正確にするためには、まず倉庫、資産カテゴリ、資産名、金額、購買部門、購入日などの基本データをきちんと入力する必要があります。この種のデータは、まず慣れた従業員によって整理され、その後、分析とレビューのために資産管理者に引き渡される必要があります。確認後、システムに入力できます。この方法により、データエラーの可能性が大幅に減少し、システムがよりスムーズに実行されるようになります。

資産データの正確性を確保するために、企業はシステムデータの日常的な監視に注意を払うだけでなく、システムネットワークの円滑性とデータのセキュリティも確保する必要があります。通常、システムのバックアップと保護には、接触制御やバックアップ、消失データの復旧などの方法を使用するため、安全管理プログラムを作成する必要があります。

1) アクセス制御：システム保守担当者のみがアクセスできるシステム関連ファイルを指します。システム技術データ、暗号化ファイル、ソースコード ファイルを申請し、これらのファイルのセキュリティを確保することで、システム資産データの漏洩の可能性を最小限に抑えることができます。

2) バックアップとリカバリ：固定資産管理者やユーザーがシステムを使用する際にバックアップによって生成される資産データを指します。システムが破損した場合でも、固定資産管理者はバックアップされた資産データを使用してシステムに再インポートできます。