月次ビジネス ミーティング コンテンツ テンプレート (月次ビジネス分析ミーティングを開催してミーティングの価値を高める方法)

月例ビジネス分析会議をより価値あるものにするための開催方法

企業では通常、ビジネス分析会議やその他の形式の会議を毎月開催します。考慮すべきなのは、会議をいかにしてより価値あるものにし、中身のないものにしないかということです。長年の要約に基づいた私の個人的な提案は次のとおりです。

1. グループ学習。業界のベンチマーク、法律や規制、企業文化、新しいプロセスシステムなど。学習能力こそが競争力です。

2. 各部署は前月の業務総括と翌月の業務計画を報告する。レポート テンプレートは一般的に会社全体で統一されており、その内容はリーダーが聞きたい内容になっていますが、この部分は会議で最も重要な部分であり、注意深く理解する必要があります。報告書では、まず前月の業務および管理の実績と、前年比および前月比の予算比較について説明する必要があります。そのプロセスで何が行われたかを報告する必要があります。レポートは内容が多く、時間が短く、正確な表現が求められるため、ほとんどの人にとってレポートするのは簡単ではありません。そのため、事前に準備する必要があります。ここでは構造的思考法を使用する必要があります。仕事のパフォーマンス結果が良かったり悪かったりする場合、影響を与える要因は何かを整理して分析する必要があります。これらの影響要因に対処するために、過去 1 か月間にどのような措置を講じましたか?このアクションはパフォーマンス結果に影響を与えましたか?パフォーマンスにプラスの影響を与えたものについては、パフォーマンスの向上を継続するために来月どのように行動を改善するかを検討してください。パフォーマンスに悪影響がある場合は、パフォーマンスを向上させるために来月どのように戦略を変更するかを検討してください。各人がユニットまたは部門を代表して報告した後、リーダーは部下が問題の根本原因を理解できるように、タイムリーなコメントとガイダンスを提供する必要があります。この段階では、記者は主にさまざまなタスクについて構造化された思考レポートを作成する責任を負います。リーダーは主に思想の高さ、ビジネスの幅、深さ、専門能力の観点から指導を行います。ガイダンスの具体的な要件は、来月の主要な監督作業に組み込まれる予定です。

3. 参加者の実際の職務遂行状況の抜き打ちチェック

4.自己動機付けの段階では、会議前にこの環境で発表する独自のイノベーションを申請することができ、報酬が与えられます。

5. 条件が許せば、会議後にチームビルディングを実施できます。