市場業務の業務内容と責任（購買部門の各ポジションの責任をご存知ですか？）

役職名

購買部長

部署名/番号

購買部

直属上司

担当副本部長

責任

会社の業務ニーズに応じて会社の調達戦略計画、作業ガイドライン、作業目標を策定し、調達作業を監督および指導し、材料が時間どおりに供給され、品質と量が保証されるようにします。

職務責任

両立しない職務

1

調達戦略計画、調達部門の作業ガイドライン、作業目標を策定する

◆ 調達戦略の計画とポリシーの実施

◆ 各種調達管理システムの導入

◆ 年間調達予算と計画を策定する

◆調達実行および支払いプロセスに参加する

◆ 購入価格の設定

2

企業経営の要求と調達戦略に従って企業調達管理システムを確立し、改善し、調達管理システムの実施を監督する。

3

調達部門の組織体制を設計し、部下の職務責任を明確にし、調達部門の監督者以上の人材を選任する。

4

年間調達予算と調達計画を承認する

5

特別な購入リクエスト、大規模な購入、重要な購入契約を承認する

6

購入した材料の種類と価格を確認する

7

調達業務モデルと各職位の責任分担に基づき、科学的かつ合理的な調達プロセスを策定する

8

調達入札および調達契約の審査を統括し、調達契約に署名し、その実施を監督する

9

調達の進捗状況を監督し、部下を指導して調達監督と注文追跡を行い、商品を迅速に処理し、調達納期を管理します。

10

部下から提出された「購買品質検査報告書」を確認し、購入資材の品質事故を未然に防ぐ

11

調達管理担当者の採用、評価、指導を担当

発効日

承認日

役職名

購買マネージャー

部署名/番号

購買部

直属上司

購買部長

責任

上司が策定した調達戦略計画、業務ガイドライン、業務目標に従って各調達業務を指導し、企業の生産運営のニーズに応じて企業の調達計画を策定し、原材料、設備、その他の資材の調達を組織し、サプライヤーを選定・管理し、企業に必要な資材がタイムリーに、高品質かつ大量に供給できるようにします。

職務責任

両立しない職務

1

購買部長の調達戦略計画、作業ガイドライン等の策定を支援し、会社の調達管理システムと作業基準の確立と改善を支援します。

◆調達システムの実施を監督する

◆ 年間調達予算と計画の検討と承認

◆ 特別購入、大口購入依頼、重要な購入契約の審査と承認

◆ 予定外の購入品目の承認

◆ 調達および支払いプロセスに参加する

◆ 購入契約書の草案作成と購入価格の承認

◆ サプライヤーリストの承認

2

各種調達管理システムや関連仕様、作業標準などを積極的に導入します。

3

企業調達予算の調達計画を策定し、上司に承認を求める責任を負います。

4

特別な購入、大規模な購入依頼、重要な購入契約を上司に報告する責任があります

5

資材の種類と購入価格を確認し、購買担当役員に承認を求める

6

部下を組織してサプライヤーを調査・検討し、検討結果に基づいてサプライヤーを決定し、適格なサプライヤーのリストを作成し、上司に承認を求める

7

部下を指導して各種調達入札や価格照​​会業務を遂行し、「調達契約書」を起草・作成する

8

調達の進捗を管理し、調達スペシャリストが調達フォローアップと迅速化作業を実行できるように指導します。

9

購入した資材の​​品質検査を組織して実施し、購入検査プロセスを監督し、「購入品質検査レポート」を確認します。

10

部門の人員を管理し、部下への指導とトレーニングを行う

11

購買部門の部下を評価する

発効日

承認日

役職名

調達計画スーパーバイザー

部署名/番号

購買部

直属上司

購買マネージャー

責任

会社の調達戦略計画に基づいて年間調達計画を策定し、会社の日々の資材ニーズに基づいて調達作業計画を策定し、調達計画を積極的に実施し、計画が期限通りに完了することを保証します。

職務責任

両立しない職務

1

会社の年間販売計画、生産計画、戦略計画に基づいて会社の年間調達計画を策定し、それを分解する

◆調達業務計画の検討と承認

◆ 発注書の承認

2

各部署からの「購買依頼」を受け取り、検討・集計し、調達資材需要計画を策定します。

3

調達資材需要計画と年間調達計画に基づき、具体的な調達業務計画を策定し、上司に承認を求める。

4

調達業務計画と具体的な需要計画に基づいて発注書を作成する

5

調達プロセスを監督し、調達スペシャリストが計画どおりに調達作業を完了しているかどうかを確認し、将来の改善の基盤を築きます。

発効日

承認日

役職名

調達予算管理者

部署名/番号

購買部

直属上司

購買マネージャー

責任

会社の調達戦略計画と年間予算に従って年間調達予算を策定し、具体的な調達タスクに応じて予算を細分化して詳細な予算を策定します。調達予算の実施プロセスを監督し、調達コストが予算範囲内に収まるようにする

職務責任

両立しない職務

1

調達予算の準備のための基礎を収集し、年間調達予算を準備して、承認のためにリーダーシップに提出します。

◆ 調達予算の承認

◆ 調達コストと予算の実行

◆ 調達支出を理解する

2

調達予算の執行を監督し、調達予算が超過しないようにする

3

調達コスト管理策を実施し、調達支出を見直す

4

調達ニーズの変化に応じて調達予算を見直し、タイムリーに報告する

5

調達予算の実施を分析し、分析レポートを作成します。

発効日

承認日

役職名

サプライヤースーパーバイザー

部署名/番号

購買部

直属上司

購買マネージャー

責任

会社の調達ニーズに応じて、サプライヤー調査、サプライヤー選定、サプライヤー認証、サプライヤー維持、サプライヤー評価および評価を実施し、会社にとって安定的で信頼できるサプライヤーチームを確立します。

職務責任

両立しない職務

1

サプライヤー開発プロセスの開発と改善、監督と実装

◆ サプライヤーとの価格交渉

◆ サプライヤーとの契約締結

◆ 特定の購入品の仕入先を決定する

2

サプライヤー開発計画の策定と実施

3

潜在的なサプライヤーを訪問して評価し、潜在的なサプライヤーを選択して推薦する責任があります。

4

製品の問い合わせ、価格比較、交渉を行い、サンプル価格の確認と分析を担当します。

5

サプライヤーの評価とレビュー作業を整理し、レビュープロセスをタイムリーに記録します。

6

定期的に市場調査を実施し、市場情報を収集・整理し、サプライヤーの状況を報告し、分析レポートを作成します。

7

サプライヤーの日々のパフォーマンスに基づいて評価し、評価結果に基づいてサプライヤーにタイムリーなガイダンスを提供し、サプライヤーが製品やサービスを改善できるようにします。

8

購買マネージャーを支援して、サプライヤーの供給、品質、配送、アフターサービスを監督します。

9

定期的にサプライヤーを訪問し、サプライヤーのメンテナンスをしっかり行う

10

サプライヤー管理ファイルを確立し、サプライヤー情報をタイムリーに収集します。サプライヤー管理ファイルをいつでも更新し、サプライヤーに発生する主要なイベントや変更を記録する

11

サプライヤーデータベースを定期的に確認し管理する

12

部下の日々の業務を整理し、サプライヤー管理と部門の他の業務との関係を調整する

発効日

承認日

役職名

調達契約スーパーバイザー

部署名/番号

購買部

直属上司

購買マネージャー

責任

調達契約管理仕様書の起草、策定、実施、サプライヤーとの契約交渉、調達契約書の起草と審査提出、調達契約の履行を担当する。

職務責任

両立しない職務

1

購買部長および購買マネージャーを支援して、購買契約管理システムおよび関連プロセスと仕様を策定し、システム仕様に従って作業を指導します。

◆ 購入契約書の確認と承認

◆ 調達プロセスを実行する

◆ サプライヤーの選択

◆ 仕入先への支払い

2

統一された毎日の調達契約テンプレートを作成し、上司に適時に承認のために提出します。

3

調達交渉の実施において上司を支援し、交渉プロセスを記録する

4

調達交渉、調達照会等に基づいて調達契約書を作成し、適時に審査に提出する

5

契約交渉および調達契約履行時の契約リスク防止策の実施

6

調達契約の署名プロセスを追跡し、契約をタイムリーにバックアップしてアーカイブします。

7

調達契約の関連情報を整理、要約、アーカイブする

8

契約書に定められた関連内容を適時に責任者に届ける

発効日

承認日

役職名

調達受入責任者

部署名/番号

購買部

直属上司

購買マネージャー

責任

調達品質基準を策定して実施し、購入した資材を検査して受け入れ、不適格な製品を排除し、購入した資材の​​品質が会社の要件を満たすことができることを確認します。

職務責任

両立しない職務

1

購買管理者と品質管理部門を支援し、様々な種類の購入材料の検査基準と仕様を策定し、積極的に実施する。

◆ サプライヤーの選択

◆ 調達プロセスを実行する

◆ 特別な採掘決定を下す

2

サプライヤーの品質レビューと認証を組織し、購入した材料のサプライヤー品質基準を提案する責任を負います。

3

購入した材料の品質検査を組織して実施し、さまざまな材料の品質問題を特定して慎重に記録し、「購入検査レポート」に記入し、元の品質記録を登録します。

4

購入した材料の品質異常を適切に処理し、上司に合理的な処理提案を行う

5

品質検査記録に基づき、購入した材料の品質に関する統計分析を定期的に実施し、サプライヤーの品質評価を実施します。

6

各種購入資材の仕様や品質に基づき、サプライヤーに品質改善提案を行う

発効日

承認日

役職名

入札および調達スーパーバイザー

部署名/番号

購買部

直属上司

購買マネージャー

責任

入札調達業務仕様書に従って入札業務を実施し、入札書類を作成し、入札公告を公表し、入札プロセスを検討する。

職務責任

両立しない職務

1

購買部長と購買マネージャーが入札および購買作業仕様を策定できるよう支援します。

◆入札業務仕様書の策定

◆ 基本価格を設定する

◆ 購買基準の確立

◆入札評価結果の決定に参加する

◆入札後の契約交渉および契約書作成の手配

2

入札調達業務仕様書に従って入札調達業務を組織し、入札調達のための十分な準備を行う

3

資材需要部門やプロジェクト要件に応じて入札書類を作成し、さまざまな媒体で入札公告を発行します。

4

入札の公募、資格審査、検査等の入札準備業務を組織し、実施し、資格審査を通過した入札者に入札書類を発行する。

5

入札開札および入札評価会議を適時に開催し、入札評価担当者を決定し、入札評価および入札決定を実施する。

6

入札プロセス中の事項や問題に関して入札者からの質問に答える責任を負います

7

契約締結の手配については、関係する権限のある担当者に連絡してください。

発効日

承認日

役職名

調達監査スーパーバイザー

部署名/番号

監査部門

直属上司

監査マネージャー

責任

調達業務のあらゆる側面を監査し、調達業務における問題を特定し、調達管理のあらゆる側面が会社の内部統制管理基準に準拠していることを確認します。

職務責任

両立しない職務

1

会社の調達内部統制システムの構築と実施状況を検査し評価する

◆調達業務の遂行に参画

◆ 調達予算および最終会計への参加

◆調達・支払業務への参加

2

年間監査計画の策定と実施、特別監査と定期監査の実施

3

調達予算と決算、調達費用の支出を監査する

4

調達入札プロセスの標準化、入札書類作成の標準化、入札評価プロセスの公正性、調達契約の合法性・有効性等を検討します。

5

材料の受入れ、保管、測定、価格、支払いの合法性と有効性を検討し評価する

6

購買在庫とコスト、購買人件費支出などを確認します。

7

調達プロセスにおける各担当者の責任の適合性を確認し、不合理な点があれば修正する

8

監査報告書を独自に完成させる

発効日

承認日

役職名

購買スペシャリスト

部署名/番号

購買部

直属上司

購買マネージャー

責任

各レベルの購買管理者および監督者が購買計画と予算を策定し、購買交渉サポートに参加し、さまざまな購買文書を起草してタイムリーに提出し、関連担当者が購買フォローアップ、検収、支払いなどを完了するのを支援し、購買プロセスの円滑な進行を確保します。

職務責任

両立しない職務

1

調達計画責任者が個別の調達作業計画を作成し、期限内に提出できるよう支援する

◆ 各種調達書類の確認

◆ 購入価格の設定

◆ 購入代金決済の実施

◆ サプライヤーの選択

2

調達予算管理者の調達予算作成をサポートし、少額単品調達予算を自主的に作成し、適時に報告する。

3

輸送中の商品の追跡を完了し、時間通りに商品を配達するよう促します。

4

品質管理部門と倉庫部門が購入した資材を受け取るのを支援する

5

商品を受け取ったら、適時に「領収書」を仕入先に送り、財務部に支払い申請書を提出します。

6

小さな単品購入を集計し、購入コストを分析する

7

調達コストの削減と調達効率の向上のために上司に提案する

発効日

承認日