業務分析の作業内容（業務分析レポートを簡単に完成させる5ステップ！上司に理解されない心配はもうありません！）

ビジネス分析レポートを簡単に完成させる 5 つのステップ!もう上司があなたの言っていることを理解してくれないのではないかと心配する必要はありません!

最近は半期ごとのレビューが盛んなので、直感的にわかりやすく、上司に好印象を与えられる経営分析レポートの作り方についてお話しします。

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ステップ1: 分析の目的とアイデアを明確にする

本レポートの目的は、2020年上半期の同社の売上高、粗利益、費用、純利益の「予算達成状況」と「前年比成長状況」を分析し、重要な結論を出力することです。

報告の目的で、ビジネス分析レポートには次の 4 つの分析部分を含める必要があります。

分析の目的と内容を明確にした上で、BIツールを使用することで迅速にデータ分析を行い、分析レポートを作成することができます。

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ステップ2: データを取得する

データ ソースのインポート: ここでは Excel ファイルを使用するため、Excel ファイルを FineBI に直接アップロードできます。つまり、「ローカル Excel ファイル > データのアップロード」を選択します。

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ステップ3: データを取得する

データが正常にアップロードされると、FineBI のデータ編集ページに入り、データを直接編集できます (列や行の追加、左右の結合、グループ化と集計、空白値の削除など)。

操作の利便性のため、データは事前​​にクリーンアップされているため、データ分析と可視化の次のステップに直接進むことができます。

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ステップ4: データの分析と視覚化

データ分析と視覚化のステップでは、レポートを作成する前に考えた 4 つの部分からなる分析コンテンツ フレームワークに従い、BI 操作インターフェイスでインジケーターと値をドラッグ アンド ドロップして、データ分析と視覚化を実行するだけです。

レポートパートI: 主要財務指標

ビジネス分析レポートは結論から始まり、まず重要な情報を要約する必要があります。

レポートではまず、以下の図に示すように、2020 年上半期と 2019 年上半期の主要指標と比較表を示しています。

1. 計算式：

• 売上高 = 税抜き売上高
• 粗利益率 = (売上高 - 総費用) / 売上高
• 純利益率 = (売上高 - 総費用 - 税金および追加料金 - 現金割引 - 製品プロモーション費用 - 広告費用 - 人件費) / 売上高

2. 分析結果:

• 成長
• 部門の売上高は126億9,400万人民元で、前年比5.96%増/減でした。予算の進捗率は85.77%でした。そのうち、一般用医薬品事業は前年比13.32億人民元減少し、予算目標は達成されなかった（呼吸器の不足額は6.37億人民元、消化器の不足額は5.87億人民元）。大型健康事業は前年比4億2800万人民元増加し、予算目標を上回った。
• 収益性
• 上半期の純利益は28億1500万元で、予算利益目標を上回ったが、これは主に費用の進捗が売上高の進捗を大幅に下回ったためであり、そのうち現金割引、製品販売促進費、広告宣伝費は予算より14億8500万元低かった。
• 運用状況
• 主なデータには、DSO 日数、在庫回転日数などがあり、焦点は業界によって異なります。

レポートパート II: 売上収益分析

売上収益予算の進捗は次の図に示されています。

1. 月次売上動向

1つ目は、現在の売上高の月次推移、前年比推移、同期推移グラフです。

横軸は販売日、縦軸は販売金額です。 2月、3月、4月の売上は前年比で2019年より低く、総売上も2019年より低いことがわかります。

2. 販売量と単価の分析

製品売上減少の理由をさらに分析してみましょう。

分析の結果、売上高減少の主な理由は、単価が前年比で上昇した一方で、販売量が前年比で減少したことであることが判明しました。

3. さまざまな側面からの売上分析

1) さまざまな製品カテゴリーの売上が減少した理由は、次の図に示すように、単価が上昇し、その結果、売上が大幅に減少したためです。

2) 事業部門の売上高は前年比で、一般用医薬品は前年比で大幅に減少し、一般用医薬品事業は前年比12.32億元減少し、大型健康食品事業は前年比4.27億元増加しました。下図をご覧ください。

3) カテゴリー別売上が予算目標を達成できなかった（呼吸器カテゴリー6億3,700万の不足、消化器カテゴリー5億8,700万の不足）：

レポート第3部: 粗利益率分析

1. 粗利益率の月次推移

現在の粗利益率の月次推移、前年同期比推移、同時期推移を見ると、粗利益率は4%前後で推移していますが、3月以降は前年を下回っており、次の図の通りです。

2. 売上収益と生産コストの分析

売上総利益率の低下の理由を具体的に分析すると、次の図に示すように、生産コストの増加が売上総利益率の低下につながっています。

3. さまざまな側面からの粗利益率分析

かぜ薬2の売上総利益率は、次の図に示すように、生産コストの大幅な増加により減少しました。

報告書第4部: コストと労働コストの分析

純利益率予算の進捗は次の図に示されています。

1. 純利益率の月次推移

次の図に示すように、純利益率は昨年と比較して増加しました。

2. 純利益率ギャップ分析

人件費、割引費用、広告費用、プロモーション費用はすべて予算要件よりも低くなっています。次の図に示すように、経費と人件費は低く、タスクは超過しています。

3. 収益と費用の分析

純利益率の増加の理由の具体的な分析: コスト (現金割引、人件費、広告費、販促費) の削減により純利益率が増加しました。

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ステップ5: ダッシュボード効果を表示する

ビジネス分析レポートはこうやって完成します！